Helt praktisk så bad Aflastningstjenesten CodeOptimus om at skabe et fuldautomatisk IT-værktøj som skulle hjælpe med en stor del af alle de daglige opgaver i organisationen. I hovedtræk drejer det sig om ovennævnte opgaver, men et andet – og ikke uvæsentligt – udbytte ved det nye system er, at der efterfølgende kan dokumenteres tidsforbrug, løste opgaver, antal engagerede frivillige, og mange andre, vigtige detaljer.
For kun på den måde kan Aflastningstjenesten fortælle sine bidragsydere og det øvrige samfund om, hvor stor og vigtig en opgave, man løser.
Så gennem et godt og intuitivt værktøj, baseret på en gennemtænkt arkitektur, er det lykkes at skabe en platform som kan bruges af den (primært) ældre generation og hvor der løbende kan udlæses relevante statistikker på de vigtigste indsatsområder.
Hermed afdækkes antallet af frivilligtimer og en række øvrige detaljer overfor f.eks. politikere, fonde, regioner, osv. så der kan søges midler hjem til organisationen ud fra et sagligt grundlag, og dermed sikre at denne vigtige opgave også kan løses i fremtiden.
